為加強公司各部門的管理，科學分析部門工作狀態(tài)、提高工作效率，公司在廣泛征集各部門意見的基礎上，本著“操作簡單、管理方便”的原則，于2014年11月初委托軟件公司定制開發(fā)“捷美工作日志管理系統(tǒng)”。
該系統(tǒng)各個模塊的主要功能包括日志管理、部門管理、項目管理、項目預警、工作分析和人事管理。根據(jù)用戶和組織架構，在系統(tǒng)內可自由定義模塊功能和操作權限。另外，在系統(tǒng)的設計過程中，從用戶錄入信息及管理人員統(tǒng)計分析的方便性考慮，集團行政辦根據(jù)各公司、各部門的特性，組織編寫了針對每個崗位、每項工作的工作代碼。
在集團IT部門及各部門管理人員的積極配合下，經過半年多的編程、調試、反饋、優(yōu)化，該系統(tǒng)于2015年5月由集團行政辦正式發(fā)布，并根據(jù)相關管理規(guī)定和獎懲方案，在集團及各子公司內全面實施。
目前，集團各公司內共有153個用戶參與日志填寫。據(jù)統(tǒng)計，5月份的日志平均填寫率為95.21%，平均工作飽和度為96.21%，人均每天填寫記錄3.31條，平均工作時長7.7小時。為鼓勵、培養(yǎng)員工形成良好的填寫習慣，集團配套制定《捷美工作日志系統(tǒng)使用管理辦法》，對日志填寫率達到100%且無超期填寫記錄的員工，給予100元/月/人的獎勵（獎勵政策僅在5月、6月實施）；對日志填寫率低于80%，超期填寫超過2次以及偽造、虛報、代填日志的員工給予處罰。根據(jù)5月份的實際填寫情況，公司共獎勵96人，處罰8人。
日志系統(tǒng)的開發(fā)與應用，其目的一方面是為提高員工的工作效率、效益意識，培養(yǎng)其良好的工作習慣，另一方面是為公司提供充分、有效的信息，促使公司管理全面走向信息化、科學化。
公司期望全體日志填寫人員能盡快習慣、熟練使用該管理工具，填寫的日志內容由簡單、粗糙提升至豐富、精細，為公司管理模式的改進、管理團隊的成長做出貢獻，使捷美早日成為科學化、信息化管理的大數(shù)據(jù)時代企業(yè)。